Casi todos los artículos sobre VeriFactu y Excel terminan igual: "tendras que migrar a un software de facturación". No es la única opción. Aquí te explicamos que le falta a Excel, y como conservar tus plantillas anadiendo solo la capa fiscal que exige el Real Decreto 1007/2023.
Excel por si solo NO cumple el RD 1007/2023: le falta el registro de facturación inalterable, la huella (hash) encadenada y el código QR fiscal. Pero NO estas obligado a abandonarlo: puedes mantener Excel como herramienta de creación de facturas y añadir una capa que genere el registro fiscal conforme y el QR. Tu plantilla sigue igual; solo cambia el ultimo paso antes de enviar la factura al cliente.
En esto la SERP tiene razón: una hoja de calculo no puede satisfacer los requisitos técnicos del Reglamento SIF. Estos son los cuatro que faltan:
El RD 1007/2023 exige que cada factura genere un registro que no pueda modificarse ni borrarse sin dejar rastro. En Excel cualquier celda es editable en cualquier momento: no hay inalterabilidad ni trazabilidad de cambios.
Cada registro debe incluir una huella SHA-256 que enlaza con el registro anterior, formando una cadena que detecta cualquier alteracion posterior. Excel no calcula hashes encadenados ni protege esa cadena.
Toda factura debe llevar un QR con los campos que define la AEAT (NIF, número, fecha, importe) para que cualquiera pueda cotejarla. Excel no genera este QR ni construye su contenido conforme a la especificacion oficial.
Los registros deben poder enviarse a la AEAT (modo VERI*FACTU) o mantenerse disponibles en el formato exigido para cuando los requiera. Un .xlsx no es ese formato y Excel no implementa ese canal.
Hasta aquí, lo mismo que leeras en cualquier otro artículo. La diferencia esta en la conclusion: la mayoria solo puede ofrecerte migrar a su software. Hay una alternativa.
El RD 1007/2023 exige que el registro fiscal lo genere un sistema conforme; no exige que ese sistema sea el mismo con el que redactas la factura. Puedes seguir creando tus facturas en Excel y delegar la parte fiscal en una capa especializada. Así funciona con SelloQR:
Exportas el PDF desde tu plantilla de Excel como siempre y lo subes a SelloQR. Si emites en lote, puedes subir directamente un Excel/CSV con varias facturas (módulo bajo demanda).
SelloQR extrae los datos fiscales, valida los importes y genera el registro de facturación con huella SHA-256 encadenada, inalterable y auditable, conforme al RD 1007/2023.
Se estampa en el PDF el QR fiscal AEAT obligatorio y, si quieres, un segundo QR de cobro para que tu cliente pague escaneandolo desde el movil.
Descargas la factura sellada y esa es la que envias al cliente. Tu Excel queda como herramienta interna; el documento fiscal ya cumple.
El resultado es el mismo nivel de cumplimiento que si hubieras migrado a un programa de facturación completo, pero sin tocar tus plantillas, tus formulas ni tu forma de trabajar.
Comparativa honesta. Si tu negocio necesita contabilidad completa, stock o CRM, un ERP puede tener sentido; si solo necesitas cumplir VeriFactu, migrar es matar moscas a canonazos.
| Criterio | Excel solo | Migrar a un ERP | Excel + capa VeriFactu |
|---|---|---|---|
| Cumple RD 1007/2023 | No | Si (si el ERP es conforme) | Si |
| Coste mensual tipico | 0 EUR (pero incumples) | 15-60 EUR/mes o mas | 0-9 EUR/mes (o 0,80 EUR/factura) |
| Curva de aprendizaje | Ninguna | Semanas: nuevo programa, nuevos flujos | Minutos: un paso extra de subida |
| Cambia tus plantillas | No | Si: las del ERP sustituyen a las tuyas | No: sigues con las tuyas |
| Migración de datos | No aplica | Si: clientes, histórico, series | No: empiezas a sellar desde hoy |
| Contabilidad, stock, CRM | No | Si (según ERP) | No (solo la parte fiscal) |
| Cuando conviene | Nunca a partir de 2027 | Si además necesitas gestión integral | Si Excel ya te funciona y solo necesitas cumplir |
Para volumenes altos, SelloQR admite un archivo Excel o CSV con una fila por línea de factura (número, NIF emisor, cliente, fecha, concepto, cantidad, precio unitario e IVA). El sistema agrupa las líneas por número de factura, calcula impuestos, genera cada registro fiscal con su huella encadenada y devuelve los PDFs sellados en lote, con reporte de errores fila a fila.
La importación masiva es un módulo que se activa bajo demanda según tu volumen: escribenos y lo vemos contigo. Si tu volumen es bajo, la subida individual de PDFs (disponible en todos los planes, incluido el Free) cubre el mismo cumplimiento factura a factura.
0 EUR
Prueba el flujo completo: sube, sella y descarga.
9 EUR/mes
Volumen habitual de autonomos y pymes.
0,80 EUR/factura
Sin cuota fija: pagas solo por factura sellada.
Los puntos que tu empresa debe cumplir sin dejar Excel, en una pagina lista para imprimir. Te lo enviamos por email.
Si, siempre que el registro fiscal de cada factura lo genere un sistema conforme al Real Decreto 1007/2023. Excel puede seguir siendo tu herramienta de creación (plantillas, calculos, numeración), pero el registro inalterable, la huella encadenada SHA-256 y el código QR fiscal deben producirlos un sistema informatico de facturación conforme. La combinacion Excel + capa VeriFactu (como SelloQR) cumple; Excel solo, no.
Cuatro elementos obligatorios del RD 1007/2023: (1) registro de facturación inalterable, ya que en Excel cualquier celda puede editarse o borrarse sin rastro; (2) huella (hash) SHA-256 encadenada entre registros consecutivos, que Excel no calcula ni protege; (3) código QR fiscal en la factura con los campos exigidos por la AEAT; (4) capacidad de remisión o disponibilidad de los registros a la AEAT en el formato requerido. Ninguna de estas cuatro cosas existe en una hoja de calculo estandar.
No. Tus plantillas, formulas y flujo de trabajo siguen igual. La capa VeriFactu actua después de crear la factura: exportas o guardas el PDF desde Excel como siempre, lo subes a SelloQR, y el sistema extrae los datos, genera el registro fiscal conforme y devuelve la factura sellada con QR. El único cambio en tu rutina es ese paso final de subida.
Subes la factura (PDF exportado desde Excel) a SelloQR. El sistema extrae los datos fiscales (número, fecha, NIF, base, IVA, total) mediante parsing y OCR, genera el registro con huella encadenada SHA-256 y estampa en el PDF el QR fiscal AEAT (obligatorio) y, opcionalmente, un QR de cobro para que tu cliente pague escaneandolo. Descargas el PDF sellado y ese es el documento que envias al cliente.
La obligación de registro conforme aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha en que te sea exigible VeriFactu (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autonomos, según los plazos vigentes). Las facturas anteriores no necesitan QR ni huella retroactiva: se conservan como hasta ahora, cumpliendo los plazos generales de conservación fiscal. La cadena de registros empieza con tu primera factura bajo el nuevo sistema.
SelloQR tiene un plan Free (0 EUR) para probar el flujo completo, un plan Starter por 9 EUR/mes para volumen habitual de autonomos y pymes, y una modalidad de pago por uso (PAYG) a 0,80 EUR por factura sellada, util si emites pocas facturas al mes. En todos los casos el registro generado es conforme al RD 1007/2023, con huella encadenada y QR fiscal.
Si. Además de la subida individual de PDFs, SelloQR ofrece importación masiva desde archivo Excel/CSV: un archivo con una fila por línea de factura (número, NIF, cliente, fecha, concepto, cantidad, precio, IVA) genera las facturas en lote con su registro fiscal y QR. La importación masiva es un módulo que se activa bajo demanda según tu volumen (escribenos y lo vemos contigo); la subida individual de PDFs esta en todos los planes, incluido el Free.
Sube tu proxima factura hecha en Excel y descargala sellada con registro conforme al RD 1007/2023, QR fiscal AEAT y QR de cobro opcional. Empieza gratis, sin migraciones.