Todo lo que necesitas saber como autonomo para cumplir con el Real Decreto 1007/2023. Plazos, requisitos técnicos, sanciones y como adaptarte paso a paso sin complicaciones.
VeriFactu (abreviatura de "Verificación de Facturas") es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT) para garantizar que todas las facturas emitidas en Espana sean autenticas, integras y verificables. Fue establecido por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y desarrollado tecnicamente por la Orden HAC/1177/2024.
Para los autonomos, VeriFactu supone un cambio fundamental en la forma de emitir facturas. Ya no basta con generar un PDF con los datos fiscales: ahora, el software de facturación que utilices debe cumplir una serie de requisitos técnicos que garanticen que cada factura es trazable, no ha sido manipulada y puede ser verificada por cualquier persona mediante un código QR.
En la practica, esto significa que cuando emitas una factura, tu software debera:
VeriFactu nace para eliminar los "software de doble contabilidad" que permitian ocultar ventas a Hacienda. Con el hash encadenado y el registro inmutable, cualquier manipulacion de una factura rompe la cadena y se detecta automáticamente. Para el autonomo que factura correctamente, VeriFactu es una garantia de transparencia, no una carga adicional.
La implantacion de VeriFactu es escalonada. Los autonomos tienen hasta julio de 2027, pero prepararse con antelacion es fundamental para evitar problemas de ultima hora.
Sociedades limitadas (SL), sociedades anonimas (SA) y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas de facturación adaptados al RD 1007/2023. Esto incluye cooperativas, asociaciones y fundaciones con actividad económica.
Autonomos, profesionales liberales, comunidades de bienes, sociedades civiles y cualquier otro obligado tributario que emita facturas en territorio español. Esta es la fecha que afecta directamente a la mayoria de trabajadores por cuenta propia.
Aunque la fecha limite es julio de 2027, la AEAT recomienda comenzar la adaptacion con suficiente antelacion. Empezar ahora te permite probar el sistema sin presion, resolver incidencias técnicas y formar a tu equipo (o a ti mismo) antes de que la obligación sea efectiva. SelloQR ofrece un plan gratuito para que puedas empezar a practicar desde hoy.
La respuesta corta: practicamente todos los autonomos que emitan facturas en Espana. El Real Decreto 1007/2023 tiene un ambito de aplicación muy amplio, con escasas excepciones.
Existe confusion frecuente sobre si los autonomos en estimacion objetiva (módulos) están obligados. La respuesta es si: si emites facturas, tu software debe cumplir con VeriFactu independientemente de tu regimen fiscal. El regimen de módulos afecta al calculo del IRPF, pero no exime de las obligaciones de facturación electrónica del RD 1007/2023.
No necesitas ser informatico para entender que exige VeriFactu. Estos son los cuatro requisitos fundamentales que tu software de facturación debe cumplir.
Cada factura debe incluir un código QR con formato AEAT que contenga los datos fiscales esenciales: NIF del emisor, número de factura, fecha, importe total y hash. Al escanearlo, permite verificar la autenticidad de la factura en la pagina de cotejo de la Agencia Tributaria.
Cada factura genera una huella digital criptografica que incluye los datos de la factura actual mas la huella de la factura anterior. Esto crea una cadena de integridad: si alguien modifica o elimina una factura, la cadena se rompe y la alteracion se detecta de forma automática.
Tu software debe mantener un registro interno de todas las facturas emitidas que no pueda ser modificado ni eliminado (append-only). Este registro incluye marcas temporales, datos fiscales y los hashes de cada operación. Es la prueba de que no has alterado tu historial de facturación.
El software que utilices debe cumplir con todas las especificaciones técnicas del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Los fabricantes de software son responsables de garantizar la conformidad y pueden ser sancionados con hasta 50.000 euros por ejercicio si su software no cumple.
Sigue estos cinco pasos para tener tu facturación conforme al RD 1007/2023 antes de la fecha limite. No necesitas conocimientos técnicos avanzados.
Revisa si tu software de facturación actual genera hash encadenado (SHA-256), código QR fiscal y mantiene un registro inmutable de operaciones. Si no cumple alguno de estos requisitos, necesitaras migrar o complementar con una solucion compatible.
Busca un software que cumpla con todos los requisitos técnicos de VeriFactu: generación de QR fiscal AEAT, hash encadenado SHA-256, registro inmutable, y capacidad de envio telemático a la AEAT. Verifica que el proveedor garantice la conformidad normativa.
Introduce tu NIF, razón social, domicilio fiscal y series de facturación en el nuevo sistema. Asegurate de que todos los datos coincidan exactamente con los registrados en la AEAT para evitar discrepancias en la verificación.
Genera una factura de prueba y verifica que incluye el código QR fiscal, que el hash se encadena correctamente con el registro anterior, y que los datos del QR son legibles y correctos al escanearlos.
Escanea el QR fiscal con la camara de tu movil y comprueba que dirige a la pagina de cotejo de la AEAT (o del software). Confirma que los datos mostrados (NIF, número, fecha, importe) coinciden con la factura. Este paso es fundamental para asegurar que todo funciona antes de la fecha limite.
El incumplimiento de la normativa puede suponer sanciones economicas relevantes. Conocerlas te ayudara a valorar la importancia de adaptarte a tiempo.
Emitir facturas sin cumplir los requisitos del sistema de facturación (sin QR fiscal, sin hash encadenado o con datos incorrectos) puede suponer una sanción de 150 euros por cada factura emitida de forma irregular, según el regimen sancionador del RD 1007/2023.
Para un autonomo que emita 50 facturas al mes, esto podria suponer 7.500 euros de sanción mensual. El coste de adaptarse es incomparablemente menor.
Si utilizas un software que no cumple con los requisitos técnicos del RD 1007/2023, tanto el fabricante del software como el usuario pueden enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
Es fundamental verificar que tu proveedor de software garantiza la conformidad con VeriFactu antes de la fecha limite.
Adaptarte antes de la fecha limite no solo te evita sanciones: te permite detectar problemas técnicos, resolver dudas con tu gestor y asegurar que tu flujo de facturación funciona correctamente. Un plan gratuito como el de SelloQR te permite empezar sin riesgo económico.
SelloQR esta disenado para que cumplir con VeriFactu sea tan sencillo como subir un PDF. Sin instalaciones, sin configuraciones complicadas.
SelloQR genera automáticamente dos códigos QR en cada factura: el QR fiscal obligatorio según VeriFactu (para verificación AEAT) y un QR de pago que permite a tus clientes pagar con Bizum, transferencia SEPA o tarjeta. Cobras mas rápido y cumples con la normativa a la vez.
El sistema genera el hash SHA-256 encadenado de cada factura y mantiene un registro de facturación inmutable (append-only) que cumple con todos los requisitos del RD 1007/2023. No tienes que preocuparte de la parte técnica: SelloQR lo gestiona automáticamente.
El plan gratuito incluye 10 facturas al mes con QR fiscal AEAT, verificación publica y exportación CSV. Es suficiente para que pruebes el sistema y empieces a familiarizarte con VeriFactu sin ningun coste. Los planes de pago empiezan en solo 9 euros al mes.
SelloQR funciona directamente en el navegador, sin necesidad de instalar software en tu ordenador. Accede desde cualquier dispositivo, sube tus PDFs y descarga las facturas con los QRs estampados. Compatible con cualquier sistema operativo y sin requisitos de hardware especificos.
Resolvemos las dudas mas habituales de los trabajadores por cuenta propia sobre la nueva normativa de facturación.
Depende de tu software actual. Si tu programa de facturación no se adapta a los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (hash encadenado, QR fiscal, registro inmutable), tendras que migrar a uno compatible. SelloQR funciona como solucion completa o como complemento: puedes subir tus PDFs existentes y generar el doble QR automáticamente sin abandonar tu flujo de trabajo actual.
El coste varia según la solucion elegida. SelloQR ofrece un plan gratuito con 10 facturas al mes, suficiente para muchos autonomos que están empezando. Los planes de pago comienzan en 9 euros al mes (100 facturas). No hay costes de instalación, desarrollo ni certificaciones adicionales: el software ya esta preparado para VeriFactu.
Si, puedes seguir emitiendo facturas en papel, pero el sistema de facturación que utilices para generarlas debe cumplir con los requisitos del RD 1007/2023. Esto significa que, aunque entregues una factura impresa, el software debe haber generado el hash encadenado, el registro inmutable y el QR fiscal correspondiente. La factura en papel debera incluir el código QR para su verificación.
Los autonomos en estimacion objetiva (módulos) también están obligados por VeriFactu si emiten facturas. El Real Decreto 1007/2023 no exime a los contribuyentes en módulos de cumplir con los requisitos de los sistemas de facturación. Tu software debe generar el QR fiscal y mantener el registro de operaciones independientemente del regimen fiscal en el que tributes.
Para la modalidad VERI*FACTU (envio directo a AEAT) si necesitas un certificado digital de la FNMT o un certificado electrónico reconocido. Para la modalidad no VERI*FACTU (conservación local) no es estrictamente necesario, pero si recomendable. Si usas SelloQR, el sistema gestiona el envio a AEAT con su propio certificado, simplificando el proceso para el autonomo.
Cualquier persona puede verificar una factura VeriFactu escaneando el código QR fiscal con la camara de su movil. El QR dirige a la pagina de cotejo de la AEAT, donde se comprueba que la factura esta registrada y que sus datos no han sido modificados. SelloQR también ofrece verificación publica en selloqr.com/verify como capa adicional de confianza.
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de la AEAT para grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros) que obliga a enviar los datos de cada factura en un plazo de 4 días. VeriFactu, en cambio, es un sistema mas amplio que afecta a todos los contribuyentes (incluidos autonomos) y se centra en garantizar la integridad del registro de facturación mediante hash encadenado y QR fiscal. Son sistemas complementarios, no excluyentes.
SelloQR ofrece un plan gratuito permanente con 10 facturas al mes, QR fiscal AEAT, verificación publica y exportación CSV. Este plan es suficiente para autonomos con bajo volumen de facturación. Si necesitas mas capacidad, los planes de pago comienzan en 9 euros al mes con 100 facturas, OCR automático y funcionalidades adicionales como batch upload.
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Ultima actualización: Marzo 2026. Esta guía se actualiza periodicamente según cambios en la normativa VeriFactu.
Fuentes oficiales: BOE - RD 1007/2023 | AEAT Sede Electrónica